各位同学：

依据《中山大学南方学院解除学生违纪处分管理规定》（2018年修订），学生受处分后，处分期满可申请解除。现将有关事项通知如下：

一、 学生申请解除违纪处分须在处分期满后一个月内提出书面申请。

二、学生申请解除处分时，原则上必须是在处分期限已满之后，其中：

（一）学生受警告处分应满六个月；

（二）受严重警告处分应满九个月；

（三）受记过及以上处分应满十二个月。

处分期限以违纪行为发生之日算起。学生在毕业前处分期限未到，表现优秀者可提前解除处分申请，但处分考察期不能少于三个月。

三、解除处分工作应符合以下程序：

（一）学生受处分后，应认真反思，作出书面检讨，同时，做好处分期内个人的学习成长规划并交至辅导员填写鉴定意见；

（二）受处分学生每季度进行一次书面个人总结并交至辅导员做鉴定；

（三）处分期满后学生将个人接受处分后的总结、证明、解除处分申请等书面申请材料提交至辅导员；

（四）我院学生工作办公室收到申请后将组织答辩；答辩结束后整理好书面材料，报送至学生工作部复核；

（五）经审定后，同意解除处分者，学校发文解除处分；经审定后，不得解除处分者，通知申请人重新认识和申请。

四、需提交的材料：

（一）申请解除处分学生名单汇总表；

（二）受处分学生检讨书、学习成长规划表；

（三）解除处分申请表；

（四）受处分学生考察表；

（五）个人总结。陈述受处分的原因、事实和经过；阐述自己对处分的认识，接受处分以来个人的思想变化和表现；包括受处分以来个人的日常表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；申请解除处分的原因、解除处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。

（六）大学期间成绩单并标注出受处分期间修读的课程；

（七）受处分以来个人的日常表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；

（八）答辩PPT（限一页，内容含何时何原因受何处分；受处分以来个人的日常表现）

五、提交材料时间

（一）学生受处分后应主动向辅导员提交附件一、二（打印表格后手写）；

（二）学生受处分期间应每季度主动向辅导员提交附件三（打印表格后手写）；

（三）需要申请解除违纪处分时应主动向辅导员提交附件四、答辩PPT（电子版）；附件五、六（打印表格后手写）；成绩单、相关证明（纸质版）。

电气与计算机工程学院

2019年10月8日

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