一、学生在处分期满后一个月以内可主动提出书面申请解除违纪处分，书面申请材料包括：
1、中山大学南方学院学生解除处分申请表；
2、个人总结（1500字以上，陈述受处分的原因、事实和经过；阐述自己对处分的认识，接受处分以来个人的思想变化和表现；包括受处分以来个人的日常表现，如出勤、学习成绩、好人好事、参加活动、获得奖项等；申请解除处分的原因、解除处分后对自身的要求及作出遵守纪律的承诺）；
3、中山大学南方学院受处分学生学习成长规划；
4、受处分学生考察表（此表每季度填写不少于1次，即处分期为半年的至少提交2次，处分期为一年的至少提交4次）；
5、电气与计算机工程学院申请解除处分学生名单汇总表（此表还需将电子版发至辅导员邮箱）；
6、相关证明材料，如成绩单、获奖证明等。
二、学生主动将上述材料按时交到辅导员处，辅导员签署好相关意见及时交至学工办主任处
三、学工办将认真研究分析已上交的材料，符合解除处分条件、材料完备者，我院将组织答辩
四、通过答辩者，其材料将交至学校相关部门，学校审核完毕后决定是否解除处分，结果将由辅导员通知到学生本人。
注意：目前已符合条件的同学请于11月9日之前把材料准备齐全并交至辅导员处，学工办拟于11月23日前组织答辩；今后符合条件的同学请主动自觉提出申请，原则上学工办将不再特别提醒或发通知。
电气与计算机工程学院学生工作办公室
2018年11月3日
附件1：中山大学南方学院学生解除处分申请表
附件2：个人总结
附件3：中山大学南方学院受处分学生学习成长规划
附件4：受处分学生考察表
附件5：电气与计算机工程学院申请解除处分学生名单汇总表
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