关于疫情期间做好2016级学生毕设答辩工作的通知


2020-03-23 15:38:25      作者:xzb      点击:397

各位师生:

       为落实疫情防控工作,确保我院毕业生毕业设计工作有序开展,根据我院毕设工作进度安排,于2020

年4月12日如期开展线上毕设答辩工作,现对线上答辩工作安排如下:

一、前期准备

        根据毕设工作进度要求,学生在4月4日前提交最终版毕业论文一份电子版(以“学号+姓名”命名)至导

师处,论文必须有指导老师评语、签名以及成绩评定,未按时提交论文或论文无指导老师给出的【评语】

【成绩评定】【签名】的学生将不安排此次答辩。线上【签名】说明:线上答辩工作提及的签名皆代表电子

签名,按照统一模式,写在空白纸上,拍照,插入文档中即可,签名演示见附件视频。

        指导教师需在4月6日12:00前将符合答辩要求的学生名单(附件1)及毕业论文(压缩打包,以“教师名”

命名)上传至共享文件夹中,共享文件链接另外通知指导老师,逾期不候。

        毕业论文电子版及名单收集完毕后,院系将进行初步审核,审核完毕后,在4月9日公布毕业设计答辩学

生分组的具体安排。

二、答辩方式

       本次在线答辩通过“钉钉”客户端视频会议方式进行,请各位师生务必提前下载安装并熟悉软件操作,具体

答辩流程及视频会议操作指南见附件2-3。

三、答辩组联系方式

        前期在“钉钉”建立答辩组群聊,具体每组答辩组联系方式见附件4。请各位师生得知答辩组安排后,在4月

10日前加入对应答辩组群聊。为防止外来人员进群,保证群内秩序,各位师生加入群聊后及时以【教师名】或

【答辩序号+学生姓名】形式实名备注群昵称,如未按要求备注,将移出群组。

四、后续工作

       1、答辩结束当天,答辩组组长将答辩组成绩情况表(附件5)提交至院系,以“答辩第几组”命名上传至共

享文件夹中,共享文件链接另外通知答辩组组长;

        2、返校后,院系组织毕业论文纸质的提交和毕业论文答辩组意见及成绩的填写,具体安排、要求等另行

通知。其中,学生需注意提交的毕业论文纸质版必须有指导老师给出的【评语】【成绩评定】【签名】及答辩

记录内容,毕业论文装订说明见附件6。


附件:电子签名演示视频

         1. 符合答辩要求学生名单

         2.1 毕业设计线上答辩指南(答辩教师用)

         2.2 毕业设计线上答辩指南(答辩学生用)

         3. “钉钉”视频会议操作指南

         4. 答辩组联系方式

         5.答辩组成绩情况表

         6. 电气学院毕业设计(论文)表格材料使用及打印装订说明


                                                                                                                      电气与计算机工程学院

                                                                                                                           2020年3月23日

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